سافر ترافل Travel Safir

أنا الوحيد في العائلة الذي يعيش في مانيلا. كلما كان هناك عمل روتيني يجب القيام به في العاصمة، بشكل افتراضي، أنا الشخص الذي يقوم بذلك. سواء أكان الأمر يتعلق بالتقدم بطلب للحصول على شهادة ميلاد NSO/PSA أو تصريح سفر DSWD أو المطالبة بتأشيرة أو جواز سفر، فإن المهمة تقع على عاتقي سواء أحببت ذلك أم لا.

أحد الأشياء التي أجد نفسي أكتبها دائمًا هو خطاب تفويض. إذا لم تكن على دراية بها، فهي مستند يمنحك الإذن للقيام بشيء ما نيابةً عن شخص آخر لا يمكنه القيام بذلك بنفسه. عادةً ما يكون ذلك لشيء بسيط جدًا مثل جمع عنصر أو تأمين نسخة من مستند. بالنسبة للمهام الأكثر أهمية، أو المواقف الحساسة، أو الامتيازات القوية، قد تحتاج إلى شيء أكثر إلزامًا مثل شهادة خطية أو توكيل رسمي. ولكن إذا كان الأمر يتعلق بمهمة بسيطة، فغالبًا ما يكون خطاب التفويض كافيًا.

ولأنني أقوم دائمًا بمهمات صغيرة لأفراد العائلة، فقد قمت بحفظ عدد من قوالب خطابات التفويض لمناسبات مختلفة. وأنا أشاركهم معك. هذه هي ملفات Word (.docx) لذا يمكنك تحريرها بسهولة. ما عليك سوى استبدال النصوص المميزة بمعلوماتك الخاصة.

• لطلب نسخة من شهادة الميلاد. على الرغم من توفر خيار عبر الإنترنت، إلا أن التقديم شخصيًا يكون أسرع بكثير. حمل هنا!
• لاستلام جواز السفر. المظهر الشخصي مطلوب عند التقدم بطلب للحصول على جواز سفر ولكن ليس عند المطالبة به بعد معالجته. يمكنك أيضًا استخدام هذا للمطالبة بجواز السفر من السفارة أو وكالة السفر بعد طلب التأشيرة. حمل هنا!
• للتقدم بطلب للحصول على تصريح السفر DSWD. إذا كان شخص آخر غير والد القاصر أو الوصي القانوني هو الذي يتقدم بطلب، فيجب الحصول على خطاب تفويض من الوالدين. حمل هنا!

لغرض هذا المنشور، دعونا ندعو الطرفين الممثل والطالب. الطالب هو الذي يطلب المعروف ويوقع على الرسالة. الممثل هو الذي يقوم بالمهمة نيابة عن الطالب.

هذه هي أجزاء المعلومات التي تحتاج رسالتك إلى الحصول عليها.

1. عنوان. عادةً ما يكون هذا مجرد التاريخ الذي كتبت فيه الرسالة. إذا كنت تريد أن تجعل الأمر أكثر رسمية أو احترافية، يمكنك إضافة عنوان المرسل.
2. اسم الممثل. اكتب اسمهم الكامل. يمكنك أيضًا إضافة مدى علاقتك بهم.
3. رقم الهوية. في بعض الأحيان، تبحث المؤسسات عن رقم الهوية كإجراء آخر للتأكد من أن صاحب الرقم هو بالفعل الشخص المحدد في الرسالة.
4. المهمة. حدد بالضبط ما تريد أن يفعله ممثلك نيابة عنك. إذا كانت هناك أنشطة متعددة تريد منهم القيام بها، فيمكنك إدراجها في القائمة.
5. مواعيد سريان الترخيص. لحمايتك الشخصية، من الأفضل أن يكون لديك فترة زمنية محددة لاستخدام الرسالة.
6. وثيقة تعريف. عادةً ما تطلب المؤسسات تقديم نسخة من بطاقة هوية الشخص. وفي كثير من الأحيان، تحتاج النسخة أيضًا إلى التوقيع. هذه طريقة أخرى للتأكد من صحة خطاب التفويض.
7. رقم التواصل مع مقدم الطلب. فقط في حالة وجود استفسارات أو حاجة إلى مزيد من التأكيد، قم بتوفير رقم الاتصال الخاص بك. رقم الهاتف المحمول عادة ما يكون كافيا. ولكن يمكنك إضافة خطك الأرضي والبريد الإلكتروني أيضًا، كإجراء جيد.
8. توقيع مقدم الطلب. الاسم المطبوع والعلاقة مع المندوب والتوقيع. يمكنك أيضًا إضافة أشكال أخرى لتحديد الهوية.

غالبًا ما لا يتم قبول التوقيعات الرقمية. ولحسن الحظ، أعود دائمًا إلى المنزل مرة أو مرتين في الشهر حتى أتمكن من توقيع أفراد عائلتي على الرسالة. عندما لا تكون هناك فرصة للعودة إلى المنزل، أود فقط إرسال الرسالة إليهم عبر البريد الإلكتروني، وأطلب منهم طباعتها والتوقيع عليها وإرسالها إلي عبر البريد السريع.

2️⃣0️⃣1️⃣8️⃣ • 1️⃣1️⃣ • 2️⃣0️⃣