[ad_1]
لطالما كانت تطبيقات الإنتاجية من أكثر التطبيقات التي تم تنزيلها واستخدامها من متجر التطبيقات، وذلك لسبب وجيه. يحاول الجميع (وخاصة رواد الأعمال والبدو الرقميين وأصحاب الأعمال) تقليص بضع دقائق ثمينة من مهامهم اليومية حتى يكون لديهم المزيد من الوقت لقضاء الأشياء التي يستمتعون بها.
تساعدنا تطبيقات الإنتاجية على جعل الوقت الذي نقضيه على أجهزة الكمبيوتر لدينا (وفي العمل) أكثر إنتاجية، وعلى الرغم من عدم وجود تطبيق إنتاجي واحد من شأنه أن يجعلك أكثر كفاءة بعشر مرات، فعندما تجمع عددًا قليلًا منها معًا، يمكنك توفير ساعات من وقتك بسرعة. يوم.
أستخدم تطبيقات الإنتاجية منذ سنوات وأنا واثق من أنها جزء كبير من السبب الذي يجعلني قادرًا على العمل لمدة 3 ساعات فقط يوميًا إنشاء مدونة دخل بدوام كامل.
في هذا المنشور، سأقوم بتفصيل أفضل 10 تطبيقات إنتاجية غيرت طريقتي حقًا العمل والسفر.
1. aText (أحد تطبيقات الإنتاجية المفضلة لدي)
يجب أن يكون هذا واحدًا من أكبر وسائل توفير الوقت بالنسبة لي، وأنا مندهش جدًا عندما أخبر الناس عنه ولم يسمعوا به مطلقًا. يعد تطبيق الإنتاجية هذا منقذًا مطلقًا للحياة وموفرًا للوقت لأولئك الذين يقضون الكثير من الوقت على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم.
إذن ماذا يفعل؟ يتيح لك aText بشكل أساسي إنشاء كلمات مشفرة تقوم بلصق النص تلقائيًا لك.
إذا وجدت أنك تتلقى الكثير من رسائل البريد الإلكتروني التي تتطلب نفس الرد بشكل أساسي، فيمكنك ببساطة إنشاء كلمة مرور، ثم إنشاء النص الذي تريد أن تمثله كلمة المرور و هاهو، لقد قمت بإنشاء أول نص لك.
على سبيل المثال، نتلقى الكثير من رسائل البريد الإلكتروني من المعلنين الذين يتطلعون إلى ذلك ادفع لنا مقابل وضع إعلانات ضمن المحتوى على مدونتنا. تقريبًا كل واحدة من رسائل البريد الإلكتروني هذه تتطلب نفس الرد مني.
حوالي 4 فقرات تشرح مقدار حركة المرور لدينا، وما هي سلطة المجال لدينا والمبلغ الذي نتقاضاه مقابل الإعلان. بدلاً من كتابة هذا في كل مرة، أو الاضطرار إلى الانتقال إلى مستند نصي ونسخ ولصق ردي في كل مرة، قمت ببساطة بإنشاء كلمة مرور نصية: “replytoadvertisers”.
عندما أكتب تلك الكلمة الأساسية، يقوم aText تلقائيًا بلصق الأسطر الطويلة من النص التي أضفتها إلى التطبيق للكلمة الرئيسية. بسيط. أفضل ما في الأمر هو أنه يمكنك إنشاء العدد الذي تريده من كلمات التشفير ولا يعمل النص فقط في رسائل البريد الإلكتروني. يمكنك استخدامه في WordPress، وفي مستندات Word الخاصة بك، والتقويمات الخاصة بك، في أي مكان.
لدي كلمة رئيسية لعشرات الشركات التابعة المختلفة على هذه المدونة حتى أتمكن ببساطة من لصق الروابط التابعة الخاصة بي دون الحاجة إلى البحث عنها. على سبيل المثال، إذا قمت بكتابة “keysearchlink” في أي مكان على موقعي حاسوب محمول، يقوم تلقائيًا بلصق “https://goatsontheroad.com/keysearch/”. وإذا كتبت عبارة “لدينا”. مدونات السفر “القسم”، فهو يربط تلقائيًا تلك الكلمات لتظهر: “قسم مدونات السفر لدينا“.
مدهش!
هناك الكثير من الأشياء المختلفة التي يمكنك القيام بها باستخدام aText، وكلما تلاعبت به أكثر، زادت تنوع استخداماته ووفر لك المزيد من الوقت كل يوم. أعتقد أن تطبيق الإنتاجية هذا يوفر لي بضع ساعات كل أسبوع، وهو أمر لا يصدق. في كل تلك الأوقات، كان علي أن أكتب بريدًا إلكترونيًا كاملاً، أو أبحث عن الرابط التابع المناسب أو أرسل الأشخاص إلى أقسام في مدونتنا يضيفون شيئًا حقًا. شكرا لك نص.
2. جوجل كيب
هذا هو تطبيق الإنتاجية الذي أستخدمه كثيرًا للحفاظ على ترتيب المهام والملاحظات. يمكنك مزامنته بسهولة عبر جميع أجهزتك ويسهل إنشاء قوائم المهام والملاحظات والتذكيرات. يُسهل التطبيق إضافة الصور ولقطات الشاشة إلى ملاحظاتك، كما أن واجهة البحث عن الإدخالات السابقة أسهل من جميع تطبيقات تدوين الملاحظات الأخرى التي جربتها.
لسوء الحظ بالنسبة لمستخدمي iOS، تريد Apple منك استخدام برنامج تدوين الملاحظات الخاص بها حتى لا تتمكن من الاتصال بـ Siri لتدوين ملاحظات في Google Keep نيابةً عنك، ولكن إذا كنت من مستخدمي Android، فيمكنك تدوين الملاحظات باستخدام الصوت وتوفير المزيد من الوقت.
3. جوجل درايف
هذا أحد تطبيقات الإنتاجية التي لا أستطيع العيش بدونها حقًا. نتواصل مع كتابنا من خلال Google Drive، ونحتفظ بميزانياتنا وتقارير الدخل في جداول بيانات Google، وننسخ صورنا احتياطيًا باستخدام Google One، ونجري استطلاعات باستخدام نماذج Google، والمزيد.
تعد مجموعة المنتجات الموجودة في Google Drive من أكثر تطبيقات الإنتاجية فائدة لأولئك الذين العمل على الانترنت.
أفضل ما في الأمر هو أنه مجاني (سعة تخزينية تصل إلى 100 جيجابايت). إذا كنت تستخدم Google فقط للنماذج وجداول البيانات والمستندات، فلن تملأها أبدًا، ولكن إذا بدأت في تحميل الصور ومقاطع الفيديو على محرك الأقراص، فسيتعين عليك ترقية سعة التخزين لديك. ومع ذلك، فقد غيّر Google Drive تمامًا الطريقة التي نتفاعل بها مع فريقنا وكيفية تخزين ملفاتنا وتنظيمها في السحابة.
4. هوتسوت
إلى مبدعي Hootsuite، أقول شكرًا لكم! لقد تمكنت من إنشاء أحد تطبيقات الإنتاجية الأكثر فائدة وبديهية وسهلة الاستخدام وسائل التواصل الاجتماعي فى السوق. أستخدم Hootsuite لجدولة عشرات المنشورات مسبقًا على فيسبوك، سواء في مجموعاتي أو على صفحتنا.
لم يوفر لي تطبيق الإنتاجية هذا الوقت فحسب، بل أنقذني أيضًا من نسيان نشر التحديثات المهمة لمتابعي. تعني واجهة التقويم سهلة الاستخدام أنه يمكنك إنشاء المنشورات وجدولتها بسرعة على Facebook وTwitter وInstagram بسرعة.
بعد جدولة المنشورات، يمكنك سحبها وإفلاتها في التقويم وتحديد الطريقة التي تريد نشرها بها بطريقة مرئية للغاية.
يتتبع Hootsuite أيضًا تحليلات التفاعل عبر منصات مختلفة، مما يجعل من السهل معرفة ما يناسب جمهورك وما لا يناسبه. خطتهم المجانية جيدة جدًا أيضًا، مما يتيح لك وصول مستخدم واحد و3 منصات و30 رسالة مجدولة شهريًا. لقد قمت بالترقية إلى الخطة الاحترافية لأنني أقوم بجدولة أكثر من 30 مشاركة شهريًا، ولكن بالنسبة للمدونين وأصحاب الأعمال الجدد الذين لا يتواجدون على مواقع التواصل الاجتماعي كثيرًا، يجب أن تعمل الخطة المجانية بشكل جيد.
5. BTT (أداة اللمس الأفضل)
هذا تطبيق آخر من تطبيقات الإنتاجية التي أدهشني أن لا أحد يعرف عنها. تتيح لك أداة اللمس الأفضل (لنظام التشغيل Mac فقط) برمجة الإيماءات على لوحة التتبع الخاصة بك لإكمال إجراءات معينة. لدي حاليًا ما يقرب من اثنتي عشرة إيماءة مبرمجة حفظتها واستخدمها طوال الوقت بما في ذلك تصغير النوافذ وتقسيم الشاشة بين التطبيقات والانتقال إلى وضع ملء الشاشة وفتح Finder والمزيد.
عندما أكون التحرير مقاطع الفيديو، أستخدم BTT للوصول بسرعة إلى نافذة Finder الخاصة بي للعثور على مقاطع فيديو جديدة لسحبها وإسقاطها على الشاشة. أثناء سير عملي اليومي، ربما أستخدم الإيماءات مئات المرات وهي توفر أجزاء من الثانية في كل مرة أستخدمها. قد لا يبدو الأمر كثيرًا، ولكن عندما تجمعهم جميعًا، فإنه يوفر الكثير من الوقت.
الآن، عندما أستخدم أجهزة الكمبيوتر الخاصة بأصدقائي الذين ليس لديهم أداة Better Touch Tool، أشعر بالضياع تقريبًا ولا أستطيع أن أصدق أنني كنت مضطرًا إلى تحريك الماوس إلى زر التصغير الموجود أعلى الشاشة وسحب النوافذ فعليًا حول لتناسب الشاشة. بمجرد أن تذهب إلى BTT، فلن تعود أبدًا!
6. لاست باس
نحن نستخدم LastPass منذ سنوات وهو يساعدنا ليس فقط في الحصول على جميع كلمات المرور الخاصة بنا في مكان واحد آمن، ولكن أيضًا في مشاركة كلمات المرور لمنصات معينة مع فريقنا في قبو، دون السماح لهم فعليًا برؤية كلمة المرور.
يمكن أن يكون LastPass موفرًا كبيرًا للوقت إذا كنت تنسى كلمة المرور الخاصة بك باستمرار، ولا يمكنك التفكير في كلمات مرور آمنة للغاية (مع الرموز والأحرف الكبيرة والأرقام وما إلى ذلك) أو إذا كنت تشارك كلمات المرور مع فريقك وتجد نفسك باستمرار إعداد كلمات مرور مؤقتة لمنحهم حق الوصول.
بمجرد إعداد LastPass، قم بتشغيل ملحق المتصفح حتى تتمكن من الوصول بسهولة إلى جميع كلمات المرور المحفوظة أثناء ملء النماذج عبر الإنترنت. سواء كنت تقوم بتسجيل الدخول إلى البنك الذي تتعامل معه أو إلى حساب Amazon الخاص بك، سينبثق LastPass ويسمح لك باستخدام كلمة المرور الآمنة من خلال نظامهم.
7. النحوي
لا أستطيع حقًا أن أصدق أننا لم نستخدم Grammarly عاجلاً. إن استخدام Grammarly كملحق متصفح وتطبيق يعني أنه يمكنك بسهولة إجراء التدقيق الإملائي والنحوي لكل ما تكتبه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. سواء كنت تكتب بريدًا إلكترونيًا أو قائمة مهام أو منشورًا جديدًا على مدونة، فإن Grammarly سيضع خطًا تحت الأخطاء أثناء الكتابة ويعطيك شرحًا تفصيليًا حول سبب صوابها أو خطأها.
لأطول فترة، كان لدينا توصيل في على مدونة WordPress الخاصة بنا والتي قامت بفحص الإملاء لنا. لسنوات لدينا مطور طلب منا التخلص منه لأنه كان يبطئ الموقع، لكننا وجدناه مفيدًا للغاية لدرجة أننا احتفظنا به. الآن لدينا ملحق متصفح Grammarly لمتصفح Chrome وقد غيّر كل شيء.
فهو يحتوي على تدقيق نحوي وإملائي أكثر دقة ولا يتطلب منا أي شيء غير ضروري الإضافات على مدونتنا. ليس هذا فحسب، ولكن مع تثبيت تطبيق Grammarly على جهاز الكمبيوتر لدينا، يمكننا إجراء التدقيق الإملائي والنحوي عند كتابة رسائل البريد الإلكتروني وإنشاء عناوين لمقاطع الفيديو الخاصة بنا في Final Cut Pro وغير ذلك الكثير.
8. تقويم جوجل
لا يعد تقويم Google رائعًا للبدو الرقميين وأصحاب الأعمال فحسب، بل يمكن أن يساعد تطبيق التنظيم هذا في توفير الوقت عند التخطيط للرحلات الكبيرة وحجز أماكن الإقامة والجولات وجدولة حياتك بشكل عام. أنا وداريس نستخدم هذا التطبيق طوال الوقت ونشاركه عبر أجهزتنا بحيث يتطابق تقويمها مع تقويمي والعكس صحيح.
يمكننا الوصول إلى تقويم Google من جميع أجهزتنا، لذلك بغض النظر عن المكان الذي نعمل فيه (الهاتف أو الجهاز اللوحي أو الكمبيوتر المحمول) يمكننا تنظيم أيامنا وجدولة مهامنا.
9. سيري (أو مساعد جوجل)
ومن المضحك أن Siri (أنا مستخدم iPhone) يوفر لي الكثير من الوقت. عندما أعمل على جهاز الكمبيوتر الخاص بي، أضع هاتفي بجواري طوال الوقت. بينما أكتب منشورات على مدونة، كثيرًا ما أسأل Siri أشياء مثل “مرحبًا Siri، ما هو عدد سكان نيودلهي؟”. سيقدم لي Siri الإجابات التي أحتاجها سريعًا، مما يبقيني أركز على المهمة التي بين يدي.
أستخدم أيضًا Siri لتعيين تذكيرات، لذلك أثناء الرد على رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بي، إذا كان لدي موعد لا يمكنني تفويته أو بودكاست أحتاج إلى حضوره، سأطلب من Siri تذكيري في اليوم السابق وفي اليوم السابق اليوم.
يجب أن أقول أنه بينما أستمتع باستخدام Siri، أجد أن مساعد Google أكثر إنتاجية. يبدو أن Google تتمتع بذكاء اصطناعي أفضل ويمكنها فهمي بشكل أفضل، ولكن بدون تنشيط الميكروفون السهل على iPhone (لا يسمح لك iOS بتنشيط Google Assistant عن طريق الصوت)، أجد نفسي أستخدم Siri طوال الوقت.
سواء كان لديك جهاز Android أو iOS، قم بتشغيل التنشيط الصوتي أثناء العمل، وبدلاً من فتح علامة تبويب جديدة والبحث عن الإجابات على Google، أو فتح تطبيق التذكيرات لضبط المنبهات، ما عليك سوى الاتصال بمساعدك ليعطيك الإجابات بينما تواصل العمل. يمكن أن يوفر هذا الكثير من الوقت وسيبقيك على تواصل.
10. البلاط
من المسلم به أن هذا ليس تطبيقًا إنتاجيًا تمامًا، لذلك من الغريب بعض الشيء إضافته إلى قائمة تطبيقات الإنتاجية، لكنني أستخدم هذا الشيء كثيرًا وهو يوفر لي الكثير من الوقت لدرجة أنني اضطررت إلى إدراجه هنا. Tile هو تطبيق يتماشى مع سلسلة مفاتيح رنين صغيرة. في الأساس، عندما تفقد مفاتيحك، ما عليك سوى التقاط هاتفك وفتح التطبيق والاتصال به. ستصدر سلسلة المفاتيح المصنوعة من البلاط نغمة عالية، مما يجعل من السهل العثور على مفاتيحك إذا كانت قريبة.
أفضل جزء في تطبيق Tile هو أنه يمكنك الحصول على سلاسل مفاتيح متعددة متصلة بتطبيق واحد، ويمكنك إرفاق البلاط بأي شيء تريده. حاليًا، لدي بلاطة في محفظتي وفي حلقة المفاتيح الخاصة بي، لذا إذا فقدت أيًا منهما، فهي مكالمة بسيطة من الهاتف ويمكنني متابعة النغمة لتحديد مكان العناصر المفقودة.
لا يمكنك فقط الاتصال بالبلاطات باستخدام هاتفك، ولكن يمكن للبلاطات الاتصال بهاتفك أيضًا. لذا، إذا فقدت هاتفك، يمكنك الذهاب إلى مفاتيحك، والنقر نقرًا مزدوجًا على الزر الموجود على البلاط، وسيرن هاتفك بصوت عالٍ (حتى لو قمت بإيقاف تشغيل الجرس).
لا يعمل تطبيق Tile فقط إذا كنت قريبًا أيضًا. سوف يقوم البلاط نفسه بإجراء اختبار الاتصال بالبلاطات الأخرى في المنطقة، لذا إذا تركت مفاتيحك في مكان ما خارج نطاق البلوتوث، فيمكنك رؤية آخر موقع على الخريطة تم إرساله إليه داخل التطبيق على هاتفك.
بالنسبة لشخص، لسبب ما، يخطئ في وضع بعض الأساسيات في المنزل طوال الوقت، فقد وفر لي هذا التطبيق والجهاز الصغير الكثير من الوقت في البحث عن هاتفي ومفاتيحه ومحفظتي.
تطبيقات الإنتاجية في الختام
إذا كنت من البدو الرقميين، فمن المحتمل أنك على دراية بمدى أهمية التطبيقات والتكنولوجيا. أنت تدير عملك عبر الإنترنت، ومن المحتمل أنك تحتاج إلى العديد من الأجهزة والتطبيقات لمواصلة عملك، وربما تقضي معظم يوم يقظتك في النظر إلى نوع ما من الشاشات.
ولكن ماذا لو كان بإمكانك قطع بضع ساعات كل يوم وبدلاً من ذلك قضاء هذا الوقت في السفر والتعرف على أشخاص جدد وتذوق أطعمة جديدة ورؤية مكان جديد؟
من خلال الاستفادة من تطبيقات الإنتاجية العشرة هذه في سير عملك اليومي، يمكنك تقليل ساعات العمل الأسبوعية والبدء في قضاء وقتك في فعل الأشياء التي تحبها بدلاً من ذلك. لا أعرف ماذا فعلت قبل ظهور هذه التطبيقات، لكني سعيد لأنها تفعل ذلك الآن.
نأمل أن تكون قد عثرت على بعض تطبيقات الإنتاجية الجديدة التي يمكنك استخدامها في هذا المنشور. هل لديك واحدة تستخدمها ولم أتمكن من إدراجها؟ أخبرنا عن ذلك في التعليقات أدناه!
هل أعجبك هذا المقال؟ تثبيته!
[ad_2]
